TRG

Ya están encargadas las camisetas que recibirán los asistentes, ponentes y voluntarios de la Tarugoconf.

En este post os cuento el proceso de diseño, presupuesto y detalles a tener en cuenta a la hora de encargar camisetas, por si puede aportar valor a alguien que quiera hacer algo similar.

El diseño

Pedí a los chicos de Space Nomads que diseñaran algo ponible y discreto -si es que algo con la palabra «tarugo» impresa puede ser discreto- una camiseta que no pareciera el típico regalo conmemorativo de un evento.

Para conseguirlo, elegimos -hablo en plural mayestático, pero en realidad fue una cabezonería mía- el gris jaspeado como color base de la camiseta y probamos estampados en una sola tinta con color blanco, petróleo, plateado y dorado.

Tuvimos que olvidarnos de nuestro color base favorito, el gris jaspeado oscuro con el primer reality check. Nuestro proveedor de camisetas no tenía stock de ese color y tampoco sabía cuándo recibiría nuevas unidades.

También tuvimos que descartar las tintas doradas y plateadas. Buscábamos un efecto parecido a este…

…pero, la verdad, es que no todos los estampadores tienen esas tintas y, las muestras que vimos, parecían más amarillos y grises apagados que dorados y plateados.

Gramaje y Estampado

Otra decisión importante que tuvimos que tomar fue el gramaje de las camisetas. Al principio apostamos por ir A TOPE DE POWER, con el mayor gramaje disponible -190 gramos por m2 de tela- pero las camisetas de Otogami son así y, la verdad, casi se tienen solas de pie. Son muy gruesas y MUY calurosas.

Teniendo en cuenta que la Tarugoconf se celebra en septiembre y que el gris jaspeado es calentito, nos decantamos por un gramaje de 150gr/m2.

Eso si, el estampado se hará con serigrafía -el sistema que mayor calidad da para impresión a una sola tinta- y las camisetas llegarán ensobradas, no apelotonadas en una caja. Calité Taruga 🙂

El coste de 200 camisetas

Además del precio unitario de las camisetas, hay que añadir el coste de las planchas para la serigrafía y, por supuesto, el IVA.

Como las encargamos con tiempo, no hay que pagar recargo para que las entreguen antes y el transporte hasta las oficinas de 8Kdata está incluido.

El diseño definitivo

El resultado definitivo, lo que va a ir al taller de estampación es este ¿Os gusta? En septiembre, descubriremos si hemos acertado o no.

Bola Extra: las tallas

Pedimos a todos los asistentes que nos dieran su talla de camiseta, pero muchas veces no conocemos ese dato y es difícil calcular cómo distribuir las tallas cuando hacemos una producción de camisetas.

Ojalá la muestra de la Tarugoconf os pueda servir para haceros una idea de cuántas camisetas deberiais fabricar de cada talla:

En la Tarugoconf no habrá streaming y, por defecto, no se grabarán las charlas.

No es que estemos montando una versión low cost del Grupo Bilderberg, simplemente, hay ponentes que tendrían que censurar el contenido de sus charlas si no pueden controlar el alcance de las mismas.

Yo soy partidario de la máxima transparencia, pero cada uno tiene sus propias circunstancias personales y profesionales y lo respeto, siempre en linea con la visión de la Tarugoconf: trato exquisito al ponente y máximo valor al asistente.

Cada ponente tendrá la potestad de:

• Decidir si quiere que su charla se grabe o no.
• En caso afirmativo, revisar la grabación y eliminar metraje -si lo considera necesario- antes de su publicación.

Así que, ya sabéis, «lo que pasa en la Tarugoconf se queda en la Tarugoconf«… o no, ya veremos 😉

Muchas conferencias delegan por completo la adquisición de su contenido a los call for papers, una invitación pública a que cualquiera envíe su propuesta para dar una ponencia.

Sin embargo, los call for papers no nacieron con ese propósito, sino con el objetivo de rellenar los huecos en la agenda que no habían podido ser cubiertos con las ponencias y actividades gestionadas por los organizadores.

A lo largo de estos años he visto conferencias -nacionales e internacionales, grandes y pequeñas- llenarse de múltiples tracks que ofrecían decenas de charlas en paralelo. Una apuesta decidida por la filosofía del «burro grande, ande o no ande«. En la Tarugoconf, no será así.

Yo he decidido que en la Tarugoconf sólo habrá un track y, además, con línea editorial. Todos los ponentes lo serán por invitación directa y, además, no para hablar de cualquier cosa sino del área de conocimiento donde creo que más valor pueden aportar a la audiencia.

También tendrán que ceñirse a un hilo argumental común –Si pudieras volver atrás dos años ¿Qué cambiarias?– que ayudará a enfocarse en lo que queremos ofrecer al público: experiencias REALES vividas en las barricadas de la lucha que es el día a día.

Así que, al contrario de la tendencia generalizada, 9 o 10 charlas -ni más ni menos- es lo que ofrecerá la Tarugoconf.

Supongo que eso hará que más de uno crea que el evento ofrece poco valor. Yo pienso justo lo contrario. Concentrarme en un sólo track, me permitirá:

• Tener lo mejor de lo mejor: estoy muy orgulloso del nivel de los ponentes de la Tarugoconf, pero aún más del de los que se han quedado fuera, por simple falta de tiempo.
• Supervisar el contenido: trabajar con todos los ponentes para que su charla sea PERFECTA. Tengo «algo» de experiencia haciendo presentaciones y hablando en público…
• Cuidar a mis ponentes: ningún ponente cobra por hablar en la Tarugoconf y, a la mayoría, les costará dinero. Lo mínimo que puedo hacer es cuidarles como si fueran rockstars. Ponerles a competir entre si, con varias charlas en paralelo, no parece la mejor forma de hacerlo.
• Proporcionar una experiencia común a todos los asistentes: si hay algo que me preocupe aún más que los ponentes, son los asistentes. En la Tarugoconf, todo el mundo asistirá a las mismas charlas y al mismo tiempo. Eso favorecerá las conversaciones… y me permitirá concentrarme en intentar que todo salga perfecto.

Ofrecer pocas charlas, muy seleccionadas, es algo arriesgado, pero… ¿Acaso montar algo como la Tarugoconf no lo es?

La Tarugoconf empezó -como casi todo en este mundo- con un «no hay huevos» y, de momento, ya tiene su propio «Hola Mundo».

Pero eso lo puede hacer cualquiera. Lo interesante va a ser ver hasta donde puede llegar.

¡Será un placer que me acompañéis en esta aventura!