Como todos y todas sabéis, el sábado se celebrará la Tarugoff, el PRIMER Open Space de la Tarugoconf. Por eso entendemos que os surjan un montón de dudas al respecto e intentaremos resolver la mayor cantidad de ellas en este post.
La primera y más importante de las preguntas es, ¿cuál es la agenda? Pues muy sencillo, esta:
Como podéis ver, cada sesión tiene una duración de 30 minutos, con descanso entre sesiones, a las que podréis asistir usando Brella si sólo queréis ver el contenido (interactuando por chat) o usando el enlace de Meet que se publicará el mismo día en Brella, por si deseáis tener mayor interacción.
Otra pregunta muy habitual es, ¿qué pasa si nos quedamos sin tiempo? Como en cualquier open space promoveremos «las charlas de pasillo», ya sea en la forma de chat en Brella, o instando a que creeís vuestro propios enlaces de Meet en los que continuar la discusión.
También nos preguntan mucho si hay que tener algo preparado. Si facilitas una sesión se recomienda tener alguna slide, discurso o ideas con las que romper el hielo y empezar una conversación, pero no es necesario tener nada previamente preparado. Recuerda que se trata de un open space y muchas sesiones son más un dialogo que una charla magistral, como se suele decir, «lo que ocurra es lo que tiene que ocurrir».
Eso sí, recuerda que como facilitador de charla tendrás que intervenir vía Meet, por eso os recomendamos que probéis Meet unos días antes y os aseguréis que tenéis todo correctamente configurado. También es aconsejable que uséis auriculares con micrófono. Mas allá de eso sólo desearos que disfrutéis del evento y nos «vemos» desde el jueves para disfrutar de la Tarugoconf.
Utilizaremos la plataforma icebreaker.video, una especie de Chat Roulette para eventos que os emparejará de forma aleatoria con otr@s asistentes en reuniones 1:1 en las que se os sugerirán temas constantemente como, por ejemplo, “¿cuál es tu serie favorita?” o “¿Wozniak o Jobs?”, para que nunca os quedéis sin saber de qué hablar.
Para ello, debes darte de alta ASAP en la página de la Tarugo en Icebreaker (tienes los enlaces a cada una de las rondas más adelante). ¿Por qué lo antes posible? Porque tenemos un límite de 200 participantes en el juego AL MISMO TIEMPO.
El Icebreaker de la Tarugo constará de tres rondas de 30 minutos cada una (20 de juego y 10 de margen con la siguiente, para que podáis ir al servicio o a la nevera). Cada ronda tendrá cuatro reuniones de 5 minutos con otro/a participante. Estas serán las rondas, y podrás apuntarte a la que más te cuadre (o a todas si te animas 🤠) visitando los enlaces:
La plataforma te hará match de forma random, pero siempre priorizará emparejarte con personas con las que aún no hayas hablado, para fomentar nuevas conexiones.
Sólo repetirías compañero/a si, por motivos técnicos (internet débil) o humanos, os unís a varios juegos tarde. Esto se debe a que icebreaker.video va haciendo los match automáticamente de uno en uno.
Lo que sí es seguro es que nunca jamás os quedaréis colgados, sin nadie con quien hablar. ¿Por qué? Porque los administradores de los juegos siempre seremos los últimos en ser emparejados, y sólo si sois impares, para que nadie se quede en el limbo (también somos gente interesante con la que hablar 😜).
¿Cómo entro en la plataforma?
Para participar, necesitas tres cosas: Cámara, micrófono y una cuenta de Google. Deberás entrar en la página https://icebreaker.video/ y darte de alta.
Te recomendamos usar un nombre que te identifique claramente como asistente a la #Tarugo20. Primero, para que luego puedas consolidar las conexiones que hayas hecho buscando a tus interlocutores en el directorio del evento y poder escribirles o cerrar 1:1s con ellos. Segundo, porque si sospechamos que alguno de los participantes no es asistente de la #tarugo20, nos reservamos el derecho de poder cancelar su inscripción para priorizar a los tarugos con entrada.
Para ello, te pedirá iniciar sesión con Google:
Una vez tengas usuario, sólo tendrás que ingresar en la página de la ronda de Tarugobreaker que más te apetezca, ¡o a todas! Te recordamos aquí los links para entrar en cada una:
Te pedirá que des permiso para acceder a tu cámara y micrófono, pues sin ellos no podrás mantener llamadas con otr@s asistentes:
Una vez los des, ¡listo! Ya estarás en la página principal donde comenzarán los juegos el jueves 26 (a la hora que corresponda) 😃. Tranquil@, recordaremos los links de cada sesión en redes sociales y en Brella, para que no tengas que estar rebuscándolos el día de la #Tarugo20 para entrar!
FAQs
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos?
La mayoría de problemas técnicos en icebreaker.video se solucionan de tres maneras:
Cerrando otras apps de videoconferencia – por ejemplo, Zoom o Google Meets -.
Os sugerimos que comprobéis si os funciona la cámara y el micrófono de manera previa al evento, y que habéis otorgado permiso de acceso a ambos:
¿Puedo saltarme una de las cuatro reuniones si no me apetece?
Sin ningún problema. Puedes elegir saltarte una ronda y permanecer en la página del grupo hasta la siguiente. Si alguien estuviera esperando un match, se te notificará por si te interesara unirte (o no) 😉.
¿Puedo unirme sin vídeo?
No. La idea es que se juegue en igualdad de condiciones y que se favorezca la fluidez en la comunicación por lo que la comunicación no verbal cobra bastante importancia.
¿Puedo unirme aunque llegue tarde?
Sin problema. Mientras haya alguien con quien emparejarte 😀. Lo único, que el horario de cada ronda es fijo, por lo que tu tiempo de 1:1 se verá recortado, por lo que os sugerimos que seáis puntuales para que el networking sea enriquecedor y no se quede escaso.
¿Cómo podré establecer contacto con los asistentes después de la dinámica?
Cuando los Icebreakers terminen, podrás ver los matches que has tenido clickando en el símbolo de chat de la esquina superior derecha de la página. Ahí, podrás enviarles mensajes directos. Si el/la usuario/a no estuviera ya disponible en la plataforma, se les notificará por email de que has querido establecer contacto 😉.
Entonces, ¿todo el mundo podrá ver si estoy conectado/a en tiempo real al Icebreaker?
No, sólo los organizadores tendrán esa información. Mientras que sí se podrá ver quiénes se han apuntado, la información sobre tu disponibilidad a tiempo real está oculta a todos l@s participantes.
Si estás leyendo este post, entendemos que ya tienes claro cómo acceder a la #tarugo20 y cómo moverte por la #tarugo20. De no ser así, échales un vistazo primero porque serán muy útiles para lo que queremos explicarte a continuación.
Lo primero que queremos indicarte es que, para aprovechar al máximo las posibilidades de networking que te ofrecen tanto la #tarugo20 como Brella, es imprescindible que tu perfil en la plataforma esté correctamente completado. Si, por ejemplo, estás montando un proyecto y buscas desarrolladores, de poco sirve que en tu perfil pongas «CEO de FutureUnicorn» y ya. Cúrratelo un poco, que no cuesta nada.
¿Cómo se hace? Arriba del todo a la derecha tienes el icono con la inicial de tu nombre, pínchalo, se desplegará un menú con dos opciones, Account y Log Out, selecciona la primera y tendrás acceso a editar los campos de tu información:
En este mismo apartado tienes un pequeño menú a la izquierda desde donde poder modificar tu contraseña, establecer el formato de fecha y hora y la zona horaria (en Settings), y activar o desactivar las notificaciones (en Notifications). Pero esto no es todo, queda lo más importante.
Configurando lo que te interesa (y a quién te interesa conocer)
Dale a «Back to events», vuelve a seleccionar la Tarugoconf y entra en «People«. Si no habías indicado tus preferencias de networking nada más registrarte y le diste a «Skip Networking» aquí no te saldrá más que la invitación a que lo hagas ahora. Digamos que si quieres conocer gente tienes que permitir que te conozcan a ti.
Empecemos…
Dale a «Start networking» para que te pregunte qué días vas a estar disponible para conocer a gente. Puedes marcarlos todos, o alguno. No se permite no marcar ninguno, obviamente.
Lo siguiente es elegir los temas de tu interés. Puedes elegir todos los que quieras, aunque, como decía mi abuela, «quien mucho abarca…».
Lo siguiente es indicar qué te interesa exactamente de cada tema. Puede ser simplemente conocer a gente de tu sector, hacer negocios (comprar o vender), invertir o buscar financiación, buscar u ofrecer trabajo… cuanto más concreto seas, mejor funcionará el poderoso algoritmo de matchmaking.
Una vez hayas indicado todos tus intereses y objetivos de networking, dale al botón verde de Proceed que se encuentra abajo del todo. Ya casi estamos. Lo siguiente que saldrá es una página en la que puedes indicar, en un breve texto, lo que aparecerá como descripción cuando la gente vea tu ficha.
¡Y ya estaríamos! Dale a «Start networking» y comienza a conocer gente. ¿Dónde? En el apartado «People«.
El algoritmo habrá ordenado el listado de participantes para presentártelos según lo que hayas indicado al seleccionar tus intereses, pero no tienes por qué quedarte ahí. Puedes usar el buscador para encontrar a alguien concreto (por nombre, puesto o empresa), puedes ver los participantes que se han dado de alta más recientemente, revisar los que has marcado como favoritos y volver a editar tu información, por si quisieras modificar tus elecciones o completar tu perfil, si lo dejaste a medias anteriormente.
Cómo conocer gente like a pro
Imagina que localizas a alguien con quien te gustaría tener una reunión. ¿Cómo gestionarlo? En su ficha tienes a tu disposición, en la parte inferior, dos botones: uno de ellos lanza las solicitudes de reunión y el otro lo marca como favorito.
Si pulsas «Suggest Meeting» se abrirá una ficha más completa y en la parte derecha se sugerirán los huecos para reuniones que tanto esta persona como tú tengáis disponibles a la vez.
Solo tienes que darle a «Suggest Meeting» en el hueco de tu elección y podrás escribir una breve intro para invitar a la otra persona a reunirse contigo.
Cómo aceptar o rechazar reuniones
A la otra persona (y a ti cuando sean otros quienes te soliciten reuniones) le aparecerá un aviso en la parte superior derecha de la pantalla donde poder aceptar, rechazar o proponer otra hora para la reunión.
De ser aceptada, Brella os enviará a ambos un correo a vuestra dirección registrada en la plataforma, de modo que podáis añadir a vuestro calendario habitual la reunión. No obstante, también se creará una entrada en la agenda del evento donde aparecerá la reunión, para que no se te pase.
Esperamos que puedas sacarle el máximo partido al networking en la Tarugo. Evidentemente, no será lo mismo que verse en persona, pero este año hemos aprendido a golpes que no hay que estar presencialmente en un lugar para seguir siendo productivos ¡Confiamos en lograr eso mismo también en la Tarugo!
Si ya tienes claro cómo acceder a la #tarugo20, es el momento de contarte cómo moverte por dentro. Porque no vas a limitarte a ver el streaming y punto, ¿verdad? ¡Que aquí hemos venido a jugar (este año, además, nunca mejor dicho)!
Dentro de la web del evento de la #tarugo20 en Brella (la mejor experiencia de usuario la tendrás desde la web) te encontrarás con la siguiente pantalla principal:
En ella se encuentran:
a la izquierda, el menú principal con las opciones de:
People – para encontrarte y conocer a otros participantes, ponentes y patrocinadores
Stream – donde siempre tendrás disponible el vídeo en directo del evento
Speakers – para ver todos los perfiles de los ponentes
Partners – con todos los «stands virtuales» de los patrocinadores
More – donde pondremos anuncios e información diversa
arriba en el centro un drop-down te permite cambiar de evento, aunque no nos entra en la cabeza que alguien pueda preferir ir a otro evento que no sea la Tarugoconf ^____^
en la esquina superior derecha se encuentra el centro de notificaciones, donde te aparecerán las solicitudes de reunión, y el acceso la configuración de tu cuenta en Brella o para cerrar la sesión.
debajo, ocupando la mayor parte de la web, se irán mostrando las distintas pantallas correspondientes al elemento del menú que tengas seleccionado.
Vamos a ir analizando cada uno de los elementos del menú.
People
En «People«se encuentra la sección de networking de Brella. Si aún no has configurado tus intereses te aparecerá el menú para que lo hagas. Si ya lo has hecho, tendrás acceso al listado completo de participantes (tanto asistentes como patrocinadores) ordenados según el algoritmo de matchmaking que distingue a Brella del resto de plataformas de eventos online.
Ten en cuenta que seremos casi 1.000 personas, así que no hagas como Google: hay vida (y muy interesante) más allá de la primera página. Como este apartado es uno de los más importantes de la #tarugo20 le hemos dedicado un post específico.
Schedule
«Schedule«recoge la agenda del evento. Como verás, no solo hay detallados los horarios de los diferentes acontecimientos (charlas, concursos, etc) sino que hay huecos específicos para poder tener las reuniones que habrás cerrado en el apartado People (huecos que se irán rellenando según vayas acordando reuniones) o ir a visitar los stands virtuales de los patrocinadores.
Stream
En «Stream» tendrás disponible en todo momento el vídeo del evento (siempre que lo visites dentro del horario de emisión, claro). Aclaramos esto porque Brella estará abierto durante las 24h de los días en los que se celebra el evento, así que nada te impide -por ejemplo- cerrar una reunión el viernes por la mañana aunque, evidentemente, en ese momento no haya streaming.
A la derecha de la ventana del vídeo tendrás un chat para, si lo deseas, ir comentando el streaming con el resto de los participantes.
Speakers
En el apartado de «Speakers» aparece un listado con todos nuestros ponentes. Puedes pinchar sobre cualquiera de ellos y se abrirá una ficha con su información, así como los bloques de la agenda en los que participará, por si los quieres marcar como favoritos para no perdértelos.
Partners
En el apartado de «Partners» se encuentran los stands virtuales de nuestros patrocinadores. Aquí podrás usar el buscador para encontrar uno en concreto o navegar a través del listado. Pincha en el nombre o imagen del que te interese y entrarás en su espacio dedicado, que contará con un carrusel con diversos elementos (vídeos, webs, pdfs, etc), chats, formularios para pedir más información, etc. ¡Déjate sorprender!
One more thing…
Por último, en «More» encontrarás los diferentes avisos que vayamos lanzando (te llegarán como notificaciones si las tienes permitidas) y páginas informativas adicionales. Las notificaciones nuevas aparecerán en color verde, y cuando lo desees puedes hacer clic en ellas para marcarlas como leídas.
Y esto es todo por ahora. Si tienes cualquier duda, no tienes más que dejarnos un comentario o contactarnos en nuestra cuenta de Twitter.
Por culpa del COVIDgedón, la Tarugoconf de este año no podrá celebrarse en La Nave, pero hemos decidido luchar, seguir adelante y buscar otro «sitio» que nos albergue -al menos, virtualmente- y nos permita relacionarnos casi tan bien como si estuviéramos todos juntitos allí. La plataforma escogida la diseñaron más allá del muro, donde hace un frío que pela, en Finlandia, y se trata de Brella.io.
En realidad, para emitir un programa de TV en directo de más de 6 horas nos hubiera valido con enviaros por email el enlace al streaming en YouTube, pero os imaginaréis que no nos conformábamos con eso. Queremos crear el ambiente más parecido posible a un evento físico donde, además de las charlas, tengáis ese nosequé que hace de las Tarugos un evento tan especial.
Brella nos encantó porque nos proporcionaba un entorno donde, además del streaming, pudiéramos facilitar el networking entre asistentes y patrocinadores, así como crear los denominados «virtual booths», los stands virtuales para nuestros sponsors. Eso si, lo del pulpo no conseguimos solucionarlo, espero que sepáis perdonárnoslo.
Para participar en la #tarugo20 recibiréis un email con un enlace único a Brella. Este enlace incluirá un código exclusivo que podrás usar para registrarte en la plataforma. OJO… el enlace único NO está vinculado a la cuenta de correo que compró la entrada y sólo se puede usar una vez, así que, que no se te ocurra compartirlo en el grupo de WhatsApp con los colegas o lo más probable es que no puedas registrarte.
Usa el enlace en el navegador de tu gusto para acceder a Brella y usa cualquiera de los métodos ofrecidos para identificarte.
Como empresa europea obligada a seguir el RGPD, saldrá el mensaje de que cumplen escrupulosamente los margurcios de los estroncios y blablabla (que @tfserna nos perdone). Acepta y sigue p’alante como los de Alicante.
Una vez dentro, deberías ver la siguiente pantalla, con dos opciones: unirte a un evento o entrar a la Tarugoconf. Si no te sale la opción de la #tarugo20 no te preocupes, pulsa en «Join New Event» y usa el código que te hemos enviado por email (lo que va después de https://next.brella.io/join/), automáticamente te vinculará con la #tarugo20.
¡Y ya estarías dentro!
Esto es todo por ahora, puedes darle a «Skip networking» de momento o puedes lanzarte a ello (aquí te explicamos cómo). Si te lo saltas, ya estarías dentro del evento, así que puedes usar el siguiente enlace para saber cómo moverte por la #tarugo20.
Brella (next.brella.io) es la plataforma online que albergará la muy especial y diferente Tarugoconf 2020 (aka Sofá Edition). En ella trataremos de replicar lo mejor posible el ambiente de una Tarugoconf estándar, que siempre ha puesto un especial énfasis en el networking (para emitir un simple streaming, podíamos haberos pasado a todos un enlace de YouTube, pero esa nunca fue la idea).
¿Qué es un stand virtual?
Es lo más parecido a un stand presencial que existe: te permite compartir información sobre tu compañía, productos y/o servicios en multitud de formatos, tener un chat público donde charlar con los participantes que se acerquen a pedir información, y gestionar citas privadas 1:1 con quien desees. En Brella los stands virtuales se encuentran todos juntitos en la zona de Partners del menú principal:
¿Qué elementos conforman un stand virtual?
Un stand virtual en Brella se compone de cuatro grandes bloques:
información general (1)
carrusel (2)
descripción de empresa (3)
barra lateral (4)
En el formulario que te hemos enviado o puedes descargar aquí vienen las instrucciones para que nos facilites todo el contenido que quieras poner en tu stand virtual, así como las características de lo que necesitamos para explotar al máximo las visitas.
Elementos de un stand virtual 1 – información general
En la parte de información general podrás incluir una breve descripción de la empresa y un enlace tanto a tu web como a las principales redes sociales (LinkedIn, Facebook y Twitter).
Elementos de un stand virtual 2 – carrusel
El carrusel es la zona de atención principal del stand virtual. En él podrás incluir varios elementos publicitarios (webs, vídeos, imágenes, pdfs, ¡incluso un streaming si así lo deseas!) que tus interesados podrán consultar navegando entre ellos mediante las flechas laterales.
Elementos de un stand virtual 3 – descripción de empresa
En la parte inferior de tu página del stand virtual habrá dos grandes bloques. El primero de ellos es un lienzo en blanco para que incluyas toda la información, enlaces e imágenes que desees. Imagínate que tienes una landing page a tu disposición. El segundo bloque recogerá las fichas de los denominados “Company Representatives”, esto es, las personas que representarán a tu empresa durante la Tarugoconf. Estas personas estarán autorizadas a moderar el chat (ver punto 4) y podrán aceptar solicitudes de reunión 1:1 con los participantes interesados en conocer más sobre tu empresa.
Elementos de un stand virtual 4 – barra lateral
A la derecha del stand virtual se encuentra una zona con más espacio para incluir, mediante pestañas separadoras, más información sobre tu empresa, productos y/o servicios, mediante la inclusión de enlaces embebidos a webs o documentos. También podrás poner encuestas de sli.do, etc. En esa zona también estará disponible, si así lo deseas, un chat público donde tus representantes podrán resolver dudas de los asistentes a la vista de todos los participantes. Si algún mensaje te pareciera ofensivo, fuera de lugar o que incumpliera nuestro Código de Conducta, además de reportárnoslo, los representantes pueden borrarlo inmediatamente.
EXTRA: Anuncios
Brella ofrece la posibilidad de insertar anuncios similares a los Adwords en el listado de participantes. Si tú también quieres aparecer ahí, solo tienes que decirnos el logo (pequeño) y el texto con el que aparecer, y tu nombre, texto y logo figurarán insertados en el listado de participantes como disponible para tener reuniones 1:1
Después de comprar tu entrada de la Tarugo20 volcaremos tu correo en Brella.io, la plataforma que hemos elegido para gestionar el evento y, a más tardar a principios de septiembre, recibirás un correo con un enlace que te permitirá registrarte en el evento #tarugo20. Un mail parecido a este:
A partir de ahí, sólo te quedará completar el registro en Brella, eligiendo tus intereses y tu disponibilidad -si la tienes- para hacer networking LIKE A BOSS.
Si estás suscrito/a a la Bonilista habrás recibido un código que te permitirá acceder al tipo de entrada especial «Early Tarugo» hasta el 2 de agosto de 2020.
Para poder comprar la entrada Early Tarugo, haz clic en el enlace «Introducir código promocional» que aparece en la parte superior derecha del diálogo de selección de entradas.
Introduce en el mismo código que has recibido y pulsa en el botón «Aplicar Código»:
¡Voilá! Aparecerá un nuevo tipo de ticket «Early Tarugo», oculto para el resto de los mortales.
Recuerda que los tickets «Early Tarugo» sólo están disponibles hasta el 2 de agosto… o hasta que se agote el aforo de 1.000 entradas, que con lo tarugos que sois, capaces os vemos 🙂
¿Y después qué?
Poner a punto y configurar todas las distintas piezas de tecnología que ensamblaremos para la #Tarugo20, pero no te preocupes. Aún queda bastante tiempo.
No será la única herramienta que usemos, pero os iremos informando puntualmente por mail de todas las novedades, actualizaciones y mejoras para que cuando llegue el día del evento tengáis todo listo y solo debáis preocuparos de disfrutar como verdaderos tarugos 🙂
Marta es Ingeniera Electrónica (UCM 2001), Licenciada en Ciencias Físicas, rama de Física Industrial y Automática (UNED 2003) y Doctora en Informática (URJC 2005). Coordina el Grado en Ingeniería de la Ciberseguridad en Universidad Rey Juan Carlos, universidad de la que es profesora desde hace más de 18 años, tiene más de 60 publicaciones nacionales e internacionales y sus principales trabajos están relacionados con la ciberseguridad y la privacidad, los sistemas distribuidos, la computación de altas prestaciones.
En esta charla, Marta nos explicó las nuevas obligaciones que supuso la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y cómo trasladarlas a la misma fase de diseño de software si no queremos arrastrar una pesada carga en el futuro. Además, enumeró las mejores prácticas -a nivel de privacidad y seguridad- que deben implementar nuestras aplicaciones para evitar desagradables sorpresas en el futuro.
https://vimeo.com/tarugoconf/marta-beltran
Puedes disfrutar el video siguiendo todas las diapos de la presentación con total comodidad, o descargarlas y compartirlas:
Si te ha gustado la charla, no te cortes: compártela y ayuda a que este mundo sea un poquito más tarugo que ayer, pero menos que mañana.
Joan es una de las pocas personas que puede presumir de haber desarrollado productos que TODOS hemos probado. Es el inventor de helados como el Frigodedo, el Frigopie o el Calippo. Su trabajo marcó nuestra infancia.
Lleva más de 43 años trabajando en I+D y obteniendo resultados y -lo que es más importante- sin perder la ilusión por su trabajo. Después de pasar por Frigo, ayudó a que una heladería artesana como Farggi alcanzara una escala industrial y, después, volvió a salir de su zona de confort para sumarse al proyecto del Grupo Alacant -una empresa que se creo en 1972 gracias a la unión de 35 heladeros artesanos alicantinos- que hoy surte de helados, entre otros, a la mismísima Mercadona.
A pesar de su impresionante carrera profesional, Joan sigue siendo tan humilde y accesible como aquel chico que empezó a trabajar en 1976, por eso no dudó en acudir a la #tarugo4 cuando le pedimos que nos explicará las lecciones aprendidas a lo largo de su carrera profesional para montar un Departamento de I+D que funcione.
Puedes disfrutar el video siguiendo todas las diapos de la presentación con total comodidad, o descargarlas y compartirlas:
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